يحدد هذا الدليل السياسات والإجراءات الخاصة بشركة اينيرجون ش.م.ح ("الشركة") لضمان الامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها، ولتعزيز ممارسات الأعمال الأخلاقية والفعالة. يعمل كدليل عام لجميع الموظفين والمقاولين والشركاء، موضحًا المعايير والتوقعات للسلوك داخل الشركة.
مجلس الإدارة مسؤول عن الإشراف على إدارة الشركة وضمان عملها بما يخدم مصالح المساهمين. يحدد المجلس الأهداف الاستراتيجية، ويوفر التوجيه بشأن القضايا الهامة، ويضمن التزام الشركة بمعايير الحوكمة المؤسسية العالية.
الإدارة التنفيذية مسؤولة عن العمليات اليومية للشركة وتنفيذ السياسات والاستراتيجيات التي يوافق عليها مجلس الإدارة. يشمل ذلك ضمان الكفاءة التشغيلية، والنزاهة المالية، والامتثال لجميع المتطلبات التنظيمية.
يجب على جميع الموظفين والمقاولين والشركاء الالتزام بمدونة السلوك الخاصة بالشركة، والتي تحدد المعايير الأخلاقية والمتطلبات القانونية للسلوك التجاري. يشمل ذلك الحفاظ على النزاهة والشفافية والمساءلة في جميع التعاملات التجارية.
تحظر الشركة جميع أشكال الرشوة والفساد. يجب على الموظفين عدم تقديم أو قبول أو طلب أي شكل من أشكال الرشوة أو العمولات. تلتزم الشركة بإجراء الأعمال بطريقة نزيهة وأخلاقية، بما يتوافق مع قانون الممارسات الفاسدة الأجنبية (FCPA) والقوانين الأخرى ذات الصلة بمكافحة الفساد.
تلتزم الشركة بالامتثال لجميع القوانين واللوائح المعمول بها، بما في ذلك القوانين البيئية والصحية والسلامة وقوانين العمل. يمتد هذا الالتزام إلى المعايير الدولية وأفضل الممارسات في صناعة النفط والغاز.
تلتزم الشركة بالحفاظ على بيئة عمل آمنة وصحية وتقليل تأثيرها البيئي. يجب على جميع الموظفين اتباع سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة الخاصة بالشركة، والتي تهدف إلى منع الحوادث والإصابات والأضرار البيئية.
يجب الإبلاغ عن جميع الحوادث، بما في ذلك الحوادث القريبة، فورًا إلى قسم الصحة والسلامة والبيئة. ستقوم الشركة بالتحقيق في جميع الحوادث واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة. يتم تشجيع الموظفين على المشاركة في التدريب على السلامة والإبلاغ عن أي ظروف أو ممارسات غير آمنة.
تتبع الشركة أفضل الممارسات الصناعية لأنشطة الاستكشاف والحفر. يتم توضيح الإجراءات التفصيلية لكل مرحلة من مراحل الاستكشاف والحفر في الأدلة التشغيلية للشركة. تضمن هذه الإجراءات الامتثال للمتطلبات التنظيمية وتعزز العمليات الآمنة والفعالة.
تضمن الشركة أن جميع أنشطة الإنتاج والصيانة تتم بأمان وكفاءة. تتطلب الفحوصات والصيانة الدورية لضمان سلامة المعدات والمنشآت. تستخدم الشركة تقنيات ومنهجيات متقدمة لتحسين الإنتاج وتقليل وقت التوقف.
تشارك الشركة في تجارة السلع النفطية والغازية بما يتوافق مع جميع اللوائح التجارية المعمول بها. يجب أن تتم جميع الأنشطة التجارية بشفافية وأخلاقية، مع الالتزام بالمعايير الدولية وأفضل الممارسات في تجارة السلع.
تطبق الشركة ممارسات قوية لإدارة المخاطر لتقليل المخاطر المالية والتشغيلية والسوقية المرتبطة بتجارة السلع. يشمل ذلك استخدام استراتيجيات التحوط، وتحليل السوق، والامتثال للمتطلبات التنظيمية.
تحافظ الشركة على سجلات مالية دقيقة وكاملة وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) واللوائح المعمول بها. يتم إعداد البيانات المالية في الوقت المناسب وتخضع لمراجعات دورية لضمان الدقة والامتثال.
أنشأت الشركة ضوابط داخلية لمنع الاحتيال وضمان دقة التقارير المالية. يتم إجراء مراجعات دورية لتقييم فعالية هذه الضوابط. يجب على الموظفين الالتزام بإجراءات الضوابط الداخلية والإبلاغ عن أي تناقضات أو مخالفات.
الشركة هي صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية ولا تميز على أساس العرق أو الجنس أو العمر أو الدين أو أي خاصية محمية أخرى. تلتزم الشركة بتعزيز بيئة عمل متنوعة وشاملة.
تلتزم الشركة بالتطوير المستمر لموظفيها. يتم توفير برامج تدريبية منتظمة لتعزيز المهارات والمعرفة. يتم تشجيع الموظفين على متابعة فرص التطوير المهني والمساهمة في نجاح الشركة.
من المتوقع أن يتصرف الموظفون بشكل احترافي وأن يلتزموا بسياسات وإجراءات الشركة في جميع الأوقات. يشمل ذلك الحفاظ على السرية، والتصرف بنزاهة، ومعاملة الزملاء باحترام.
يجب على الموردين والشركاء والموظفين حماية سرية المعلومات الخاصة بالشركة وعدم الكشف عنها لأطراف غير مصرح لها. يشمل ذلك الأسرار التجارية والمعلومات المالية والبيانات الحساسة الأخرى.
تلتزم الشركة بجميع قوانين ولوائح حماية البيانات المعمول بها. يجب جمع البيانات الشخصية ومعالجتها وتخزينها بشكل آمن. يجب على الموردين والشركاء والموظفين اتباع سياسات حماية البيانات والإبلاغ عن أي خروقات للبيانات فورًا.
يجب على الموردين والشركاء الالتزام بمدونة سلوك الموردين الخاصة بالشركة، والتي تحدد المعايير الأخلاقية والقانونية للسلوك التجاري. يشمل ذلك الامتثال لقوانين العمل واللوائح البيئية والسياسات المناهضة للفساد.
يجب مراجعة جميع العقود مع الموردين والشركاء والموافقة عليها من قبل القسم القانوني لضمان الامتثال للقوانين والسياسات المعمول بها. يجب توثيق العقود والحفاظ عليها وفقًا لإجراءات الشركة.
يتم تشجيع الموظفين على الإبلاغ عن أي انتهاكات لسياسات الشركة أو القوانين المعمول بها. يمكن تقديم التقارير بشكل مجهول عبر البريد الإلكتروني الخاص بالإبلاغ عن الانتهاكات wb@energonoil.com. ستقوم الشركة بالتحقيق في جميع التقارير واتخاذ الإجراءات المناسبة.
تحظر الشركة الانتقام من الموظفين الذين يبلغون عن الانتهاكات بحسن نية. أي شكل من أشكال الانتقام سيخضع لإجراءات تأديبية. تلتزم الشركة بالحفاظ على ثقافة الشفافية والمساءلة.
يجب أن تتم جميع المراسلات المتعلقة بأعمال الشركة فقط عبر قنوات الاتصال الرسمية لشركة اينيرجون وFCG. يشمل ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، عناوين البريد الإلكتروني الرسمية، وأرقام الهواتف، وأي منصات اتصال أخرى مصرح بها من قبل الشركة وFCG.
يُحظر على الموظفين والمقاولين والشركاء استخدام حسابات البريد الإلكتروني الشخصية أو أرقام الهواتف أو أي منصات اتصال غير مصرح بها لأعمال الشركة. قد يؤدي أي خرق لهذه السياسة إلى اتخاذ إجراءات تأديبية، بما في ذلك إنهاء التوظيف أو العقد.
تحتفظ الشركة بالحق في تعديل هذا الدليل في أي وقت. سيتم إخطار الموظفين بأي تغييرات كبيرة، ويعتبر استمرار العمل قبولاً للسياسات والإجراءات المعدلة. سيتم توثيق التعديلات وإبلاغها عبر القنوات الرسمية.
لأي استفسارات بخصوص هذا الدليل أو أي سياسة من سياسات الشركة، يرجى الاتصال بـ:
Energon FZC
Sharjah Research Technology
and innovation Park.
Block B-B30-177, Sharjah, UAE
post@energonoil.com
