Этот справочник описывает политику и процедуры компании Energon FZC ("Компания") для обеспечения соблюдения применимых законов и нормативных актов, а также для продвижения этических и эффективных бизнес-практик. Он служит общим руководством для всех сотрудников, подрядчиков и партнеров, детализируя стандарты и ожидания в отношении поведения внутри Компании.
Совет директоров отвечает за надзор за управлением Компанией и обеспечение ее деятельности в интересах акционеров. Совет устанавливает стратегические цели, предоставляет рекомендации по значимым вопросам и гарантирует, что Компания придерживается высоких стандартов корпоративного управления.
Исполнительное руководство отвечает за повседневные операции Компании и за реализацию политики и стратегий, утвержденных Советом директоров. Это включает обеспечение операционной эффективности, финансовой целостности и соблюдение всех нормативных требований.
Все сотрудники, подрядчики и партнеры должны придерживаться Кодекса поведения Компании, который описывает этические стандарты и юридические требования для ведения бизнеса. Это включает поддержание честности, прозрачности и ответственности во всех деловых операциях.
Компания запрещает все формы взяточничества и коррупции. Сотрудники не должны предлагать, давать, запрашивать или принимать какие-либо формы взяток или откатов. Компания привержена ведению бизнеса честным и этичным образом, в соответствии с Законом о коррупционных практиках за рубежом (FCPA) и другими соответствующими антикоррупционными законами.
Компания привержена соблюдению всех применимых законов и нормативных актов, включая экологические, охраны труда и трудовые законы. Это обязательство распространяется на международные стандарты и лучшие практики в нефтегазовой отрасли.
Компания привержена поддержанию безопасной и здоровой рабочей среды и минимизации своего воздействия на окружающую среду. Все сотрудники должны следовать политике и процедурам HSE Компании, которые разработаны для предотвращения несчастных случаев, травм и экологического ущерба.
Все происшествия, включая почти происшествия, должны быть немедленно сообщены в отдел HSE. Компания будет расследовать все происшествия и принимать необходимые корректирующие меры. Сотрудники поощряются к участию в обучении по безопасности и сообщению о любых небезопасных условиях или практиках.
Компания следует лучшим отраслевым практикам для разведки и бурения. Подробные процедуры для каждого этапа разведки и бурения изложены в операционных руководствах Компании. Эти процедуры обеспечивают соблюдение нормативных требований и способствуют безопасным и эффективным операциям.
Компания обеспечивает, чтобы все производственные и обслуживающие мероприятия проводились безопасно и эффективно. Регулярные инспекции и обслуживание необходимы для обеспечения целостности оборудования и объектов. Компания использует передовые технологии и методологии для оптимизации производства и минимизации простоев.
Компания занимается торговлей нефтегазовыми товарами в соответствии со всеми применимыми торговыми нормативами. Все торговые операции должны проводиться прозрачно и этично, придерживаясь международных стандартов и лучших практик в торговле товарами.
Компания применяет надежные практики управления рисками для снижения финансовых, операционных и рыночных рисков, связанных с торговлей товарами. Это включает использование стратегий хеджирования, рыночного анализа и соблюдение нормативных требований.
Компания ведет точные и полные финансовые записи в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP) и применимыми нормативными актами. Финансовые отчеты готовятся своевременно и подлежат регулярным аудитам для обеспечения точности и соответствия.
Компания установила внутренние контроли для предотвращения мошенничества и обеспечения точности финансовой отчетности. Регулярные аудиты проводятся для оценки эффективности этих контролей. Сотрудники обязаны соблюдать процедуры внутреннего контроля и сообщать о любых несоответствиях или нарушениях.
Компания является работодателем, предоставляющим равные возможности, и не дискриминирует по признаку расы, пола, возраста, религии или любой другой защищенной характеристики. Компания привержена созданию разнообразной и инклюзивной рабочей среды.
Компания привержена непрерывному развитию своих сотрудников. Регулярные программы обучения предоставляются для повышения навыков и знаний. Сотрудники поощряются к профессиональному развитию и вкладу в успех Компании.
Ожидается, что сотрудники будут вести себя профессионально и соблюдать политику и процедуры Компании в любое время. Это включает поддержание конфиденциальности, действия с честностью и уважительное отношение к коллегам.
Поставщики, партнеры и сотрудники должны защищать конфиденциальность собственнической информации Компании и не должны раскрывать ее неавторизованным лицам. Это включает коммерческие тайны, финансовую информацию и другие чувствительные данные.
Компания соблюдает все применимые законы и нормативные акты о защите данных. Личные данные должны собираться, обрабатываться и храниться безопасно. Поставщики, партнеры и сотрудники обязаны следовать политике защиты данных и немедленно сообщать о любых утечках данных.
Поставщики и партнеры должны придерживаться Кодекса поведения поставщиков Компании, который описывает этические и юридические стандарты для ведения бизнеса. Это включает соблюдение трудовых законов, экологических нормативов и антикоррупционной политики.
Все контракты с поставщиками и партнерами должны быть рассмотрены и утверждены юридическим отделом для обеспечения соблюдения применимых законов и политики Компании. Контракты должны быть задокументированы и поддерживаться в соответствии с процедурами Компании.
Сотрудники поощряются к сообщению о любых нарушениях политики Компании или применимых законов. Сообщения могут быть сделаны анонимно через электронную почту Компании для информирования wb@energonoil.com. Компания будет расследовать все сообщения и принимать соответствующие меры.
Компания запрещает репрессии против сотрудников, которые добросовестно сообщают о нарушениях. Любая форма репрессий будет подлежать дисциплинарным мерам. Компания привержена поддержанию культуры прозрачности и ответственности.
Вся переписка, связанная с бизнесом Компании, должна вестись исключительно через официальные каналы связи Energon и FCG. Это включает, но не ограничивается, официальные адреса электронной почты, номера телефонов и любые другие платформы связи, авторизованные Компанией и FCG.
Сотрудникам, подрядчикам и партнерам запрещено использовать личные учетные записи электронной почты, номера телефонов или любые неавторизованные платформы связи для ведения дел Компании. Любое нарушение этой политики может привести к дисциплинарным мерам, вплоть до увольнения или расторжения контракта.
Компания оставляет за собой право вносить изменения в этот справочник в любое время. Сотрудники будут уведомлены о любых значительных изменениях, и продолжение работы означает принятие измененных политик и процедур. Поправки будут задокументированы и сообщены через официальные каналы.
По любым вопросам, касающимся этого справочника или любой политики Компании, пожалуйста, свяжитесь с:
Energon FZC
Sharjah Research Technology
and innovation Park.
Block B-B30-177, Sharjah, UAE
post@energonoil.com
