Este manual descreve as políticas e procedimentos da Energon FZC ("Empresa") para garantir a conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis e promover práticas comerciais éticas e eficientes. Serve como um guia geral para todos os funcionários, contratados e parceiros, detalhando os padrões e expectativas de conduta dentro da Empresa.
O Conselho de Administração é responsável por supervisionar a gestão da Empresa e garantir que ela opere no melhor interesse de seus acionistas. O Conselho estabelece objetivos estratégicos, fornece orientação sobre questões significativas e garante que a Empresa adere a altos padrões de governança corporativa.
A gestão executiva é responsável pelas operações diárias da Empresa e pela implementação das políticas e estratégias aprovadas pelo Conselho de Administração. Isso inclui garantir a eficiência operacional, integridade financeira e conformidade com todos os requisitos regulatórios.
Todos os funcionários, contratados e parceiros devem aderir ao Código de Conduta da Empresa, que descreve os padrões éticos e os requisitos legais para a conduta empresarial. Isso inclui manter integridade, transparência e responsabilidade em todas as transações comerciais.
A Empresa proíbe todas as formas de suborno e corrupção. Os funcionários não devem oferecer, dar, solicitar ou aceitar qualquer forma de suborno ou propina. A Empresa está comprometida em conduzir negócios de maneira honesta e ética, em conformidade com a Lei de Práticas de Corrupção no Exterior (FCPA) e outras leis anticorrupção relevantes.
A Empresa está comprometida em cumprir todas as leis e regulamentos aplicáveis, incluindo leis ambientais, de saúde e segurança e trabalhistas. Esse compromisso se estende aos padrões internacionais e melhores práticas na indústria de petróleo e gás.
A Empresa está comprometida em manter um ambiente de trabalho seguro e saudável e em minimizar seu impacto ambiental. Todos os funcionários devem seguir as políticas e procedimentos de HSE da Empresa, que são projetados para prevenir acidentes, lesões e danos ambientais.
Todos os incidentes, incluindo quase acidentes, devem ser relatados imediatamente ao departamento de HSE. A Empresa investigará todos os incidentes e tomará as ações corretivas necessárias. Os funcionários são incentivados a participar de treinamentos de segurança e a relatar quaisquer condições ou práticas inseguras.
A Empresa segue as melhores práticas da indústria para atividades de exploração e perfuração. Procedimentos detalhados para cada fase da exploração e perfuração estão descritos nos manuais operacionais da Empresa. Esses procedimentos garantem a conformidade com os requisitos regulatórios e promovem operações seguras e eficientes.
A Empresa garante que todas as atividades de produção e manutenção sejam conduzidas de maneira segura e eficiente. Inspeções e manutenções regulares são necessárias para garantir a integridade dos equipamentos e instalações. A Empresa emprega tecnologias e metodologias avançadas para otimizar a produção e minimizar o tempo de inatividade.
A Empresa se envolve no comércio de commodities de petróleo e gás em conformidade com todos os regulamentos de comércio aplicáveis. Todas as atividades de comércio devem ser conduzidas de maneira transparente e ética, aderindo aos padrões internacionais e melhores práticas no comércio de commodities.
A Empresa emprega práticas robustas de gestão de riscos para mitigar os riscos financeiros, operacionais e de mercado associados ao comércio de commodities. Isso inclui o uso de estratégias de hedge, análise de mercado e conformidade com os requisitos regulatórios.
A Empresa mantém registros financeiros precisos e completos de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) e regulamentos aplicáveis. As demonstrações financeiras são preparadas de maneira oportuna e estão sujeitas a auditorias regulares para garantir precisão e conformidade.
A Empresa estabeleceu controles internos para prevenir fraudes e garantir a precisão dos relatórios financeiros. Auditorias regulares são conduzidas para avaliar a eficácia desses controles. Os funcionários são obrigados a aderir aos procedimentos de controle interno e a relatar quaisquer discrepâncias ou irregularidades.
A Empresa é um empregador de oportunidades iguais e não discrimina com base em raça, gênero, idade, religião ou qualquer outra característica protegida. A Empresa está comprometida em promover um ambiente de trabalho diversificado e inclusivo.
A Empresa está comprometida com o desenvolvimento contínuo de seus funcionários. Programas de treinamento regulares são fornecidos para aprimorar habilidades e conhecimentos. Os funcionários são incentivados a buscar oportunidades de desenvolvimento profissional e a contribuir para o sucesso da Empresa.
Espera-se que os funcionários se comportem de maneira profissional e adiram às políticas e procedimentos da Empresa em todos os momentos. Isso inclui manter a confidencialidade, agir com integridade e tratar os colegas com respeito.
Fornecedores, parceiros e funcionários devem proteger a confidencialidade das informações proprietárias da Empresa e não devem divulgá-las a partes não autorizadas. Isso inclui segredos comerciais, informações financeiras e outros dados sensíveis.
A Empresa cumpre todas as leis e regulamentos de proteção de dados aplicáveis. Os dados pessoais devem ser coletados, processados e armazenados de maneira segura. Fornecedores, parceiros e funcionários são obrigados a seguir as políticas de proteção de dados e a relatar imediatamente qualquer violação de dados.
Fornecedores e parceiros devem aderir ao Código de Conduta do Fornecedor da Empresa, que descreve os padrões éticos e legais para a conduta empresarial. Isso inclui conformidade com leis trabalhistas, regulamentos ambientais e políticas anticorrupção.
Todos os contratos com fornecedores e parceiros devem ser revisados e aprovados pelo departamento jurídico para garantir conformidade com as leis aplicáveis e políticas da Empresa. Os contratos devem ser documentados e mantidos de acordo com os procedimentos da Empresa.
Os funcionários são incentivados a relatar quaisquer violações das políticas da Empresa ou das leis aplicáveis. Os relatórios podem ser feitos anonimamente através do e-mail de denúncias da Empresa wb@energonoil.com. A Empresa investigará todos os relatórios e tomará as medidas apropriadas.
A Empresa proíbe retaliação contra funcionários que relatem violações de boa fé. Qualquer forma de retaliação estará sujeita a ação disciplinar. A Empresa está comprometida em manter uma cultura de transparência e responsabilidade.
Toda correspondência relacionada aos negócios da Empresa deve ser conduzida exclusivamente através dos canais de comunicação oficiais da Energon e FCG. Isso inclui, mas não se limita a, endereços de e-mail oficiais, números de telefone e quaisquer outras plataformas de comunicação autorizadas pela Empresa e FCG.
Funcionários, contratados e parceiros estão proibidos de usar contas de e-mail pessoais, números de telefone ou quaisquer plataformas de comunicação não autorizadas para negócios da Empresa. Qualquer violação desta política pode resultar em ação disciplinar, incluindo a rescisão do contrato de trabalho ou contrato.
A Empresa reserva-se o direito de alterar este manual a qualquer momento. Os funcionários serão notificados de quaisquer alterações significativas, e a continuação do emprego constitui aceitação das políticas e procedimentos alterados. As emendas serão documentadas e comunicadas através dos canais oficiais.
Para quaisquer perguntas sobre este manual ou qualquer política da Empresa, entre em contato:
Energon FZC
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Block B-B30-177, Sharjah, UAE
post@energonoil.com
